Inom digital fakturering finns det många olika begrepp, nedan reder vi ut dem och förklarar fördelar och nackdelar. Alla alternativ är inbyggda i TimeWave och med en enkel inställningen på kunden bildas fakturan enligt det gjorda valet. Generella fördelar med digital fakturering är att det är miljövänligt men framförallt så mycket smidigare och tidsbesparande!

TimeWave har ett särskilt samarbete med Handelsbanken med upparbetade rutiner som ni kan använda er av oberoende vilken bank som ni arbetar med, tex Swedbank, SEB eller Nordea

E-post faktura

Fakturan skickas som pdf-fil via e-post. Detta är ett smidigt och billigt sätt att skicka fakturor. Nackdelen är att det hänger på mottagarens dator och inställningar hur fakturan presenteras och fakturan kan hamna i spam-filter eller ”studsa tillbaka” pga felaktig adress, eller fullt e-post konto.

E-faktura

E-faktura innebär att fakturan går direkt till kundens internetbank och läggs upp för betalning. Detta är  en  väldigt smidig och säker hantering och påminnelsehanteringen är lägre än för traditionella fakturor. Ni behöver kundens godkännande men det görs enkelt med TimeWave-lösningen genom en inställning på ert bankgiro.

E-print

E-print innebär att det automatiskt  skapas en fil vid faktureringen som skickas till en printer som skriver ut fakturorna. Sedan kuverteras dessa och skickas iväg med valt porto.

Denna metod kan lämpligen kombineras med e-faktura och med vår lösning tillsammans med Handelsbanken kan de som inte har accepterat e-faktura automatiskt få en e-print faktura. Dvs ni kan hantera samtliga era kunder på ett mycket smidigt sätt.

Autogiro

Autogiro innebär att kunden har godkänt att en betalning kan dras direkt från kundens konto. Även i detta fall gör TimeWave automatiskt iordning en fil som hanterar detta. Fakturamallen ändras automatiskt så att det står att  betalningen dras via autogiro. Denna kan förslagsvis skickas till kunden som information, tex via e-post med en enkel knapptryckning.

Extern hantering av fakturering, påminnelse, inkasso etc

Om ni har en partner som sköter er fakturering eller påminnelse- och inkassohantering kan TimeWave generera en särskild fil enligt mottagarens format. Vi arbetar idag  med Falk-fil och kundanpassade format. Berätta gärna för oss om dina behov.

Bankgiroinbetalningar

Vi är servicebyrå till BGC, bankgirocentralen och kan hämta era inbetalningar direkt från ert bankgiro in i TimeWave, helt utan handpåläggning för er! Det innebär att betalningar matchas automatiskt med fakturor och ni får ett online-uppdaterat kundreskontra. Så snart en faktura är markerad som betald av systemet bildas automatiskt skattereduktion redo att laddas upp på Skatteverkets hemsida.

Anmäl ditt intresse >>